Informationen på denna webbplats är av reklamkaraktär
Modernt kontor med dokumenthantering

Intelligent dokumenthantering för moderna verksamheter

Vi hjälper svenska företag att strukturera, digitalisera och automatisera sina dokumentflöden. Från arkivering till compliance – vi tar hand om hela livscykeln.

Utforska våra tjänster

Varför strukturerad dokumenthantering spelar roll

I en värld där informationsmängden ständigt växer kan oorganiserade dokument leda till förlorad tid, missade affärsmöjligheter och regelverksöverträdelser. Vi erbjuder en helhetslösning som säkerställer att era dokument är tillgängliga, säkra och hanteras enligt gällande lagstiftning.

Vårt team av specialister arbetar nära era processer för att skapa skräddarsydda lösningar som passar just er verksamhet, oavsett storlek eller bransch.

Läs mer om oss
Affärsmöte om dokumenthantering

Våra kärnområden

Vi erbjuder ett komplett utbud av tjänster inom dokumentlivscykelhantering

Dokumenthantering

Strukturerad hantering av alla era affärsdokument med tydlig versionshantering och sökbarhet.

4 850 kr /månad

Digital arkivering

Säker långtidsarkivering med bevarande av juridisk giltighet och enkel åtkomst vid behov.

3 275 kr /månad

Digitalisering

Omvandling av fysiska dokument till sökbara digitala format med hög precision och kvalitet.

89 kr /dokument
Se alla tjänster och priser
847
Företagskunder
2.4M
Hanterade dokument
99.8%
Tillgänglighet
14
År i branschen

Så fungerar vår process

En strukturerad metod som garanterar resultat

Nulägesanalys

Vi kartlägger era befintliga dokumentflöden och identifierar förbättringspotential.

Strategiutveckling

Tillsammans utformar vi en handlingsplan anpassad efter era specifika behov.

Implementation

Vi genomför förändringarna stegvis med minimal påverkan på er dagliga verksamhet.

Uppföljning

Kontinuerlig övervakning och optimering säkerställer långsiktig framgång.

Dokumentarkiv och datahantering

Behöver ni stöd med regelefterlevnad?

GDPR, bokföringslagen och branschspecifika krav ställer höga krav på dokumenthantering. Vi hjälper er att navigera regelverken och säkerställa full compliance.

Boka en konsultation

Vad våra kunder säger

"Efter att vi anlitade ocean-wren har vi minskat vår dokumentsökningstid med över 70 procent. Deras struktur och system har förändrat hur vi arbetar."

Anna Bergström
Ekonomichef, Nordisk Bygg AB

"Digitaliseringen av vårt fysiska arkiv gick smidigt och resultatet överträffade våra förväntningar. Professionellt och pålitligt från start till slut."

Magnus Eriksson
VD, Teknikpartner Sverige

"Compliance-arbetet hade varit omöjligt utan ocean-wrens expertis. De förstår verkligen komplexiteten i regulatoriska krav och hjälpte oss navigera processen."

Sofia Lindgren
Kvalitetsansvarig, MedTech Nordic

Redo att effektivisera er dokumenthantering?

Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång av era behov och möjligheter.

Kontakta oss idag

Viktig information: Tjänsterna som beskrivs på denna webbplats är avsedda för företagskunder. Resultat kan variera beroende på verksamhetens förutsättningar och behov. Informationen ersätter inte professionell rådgivning. Vi rekommenderar att ni konsulterar relevanta specialister innan ni fattar beslut om dokumenthanteringslösningar för er organisation.